Votre ligne répond pendant vos rendez-vous
Nous prenons l’appel, vérifions de quoi il s’agit et vous envoyons une note courte. Votre client en face a toute votre attention.
Contact créé
Nouveau contact (06) 28 61 35 74 — succession, maison familiale
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Demande de premier rendez-vous
Réceptionniste IA · Aujourd’hui à 12 h 20
- L’appelante souhaite vendre une maison en indivision après une succession.
- Premier rendez-vous fixé mardi à 10 h.
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Chaque appel est classé par dossier : vous ne perdez jamais le fil
Rappel du client en un geste, depuis son dossier
Fonctionne avec votre numéro actuel.
Renvoi depuis votre ligne en quelques minutes.
Le mieux, c’est d’essayer.Appelez maintenant.
Appelez, dites « cabinet d’avocats » et exposez un dossier. La réceptionniste IA le qualifie sans donner d’avis et fixe le premier rendez-vous. La démo répond en français.
Pensé pour les conseils qui facturent à l’heure
Chaque interruption vous coûte du temps facturable. Nous répondons, qualifions le dossier et gardons le client jusqu’à la signature.
Votre cabinet répond, même en rendez-vous
Les appels sont pris, qualifiés et résumés : rien d’urgent n’attend, rien de courant ne vous interrompt.
Répond pendant les rendez-vous
Nous prenons l’appel, vérifions le dossier et vous envoyons une note courte pendant que vous restez avec votre client.
Fixe les premiers rendez-vous
Question de succession, rendez-vous mardi
Qualifie chaque dossier
Conflits et urgence vérifiés avant votre rappel.
23 %
n’ont jamais répondu
Près d’un quart des 2 241 entreprises américaines étudiées n’ont jamais répondu à une demande web.
The Short Life of Online Sales Leads
Harvard Business Review, 2011
Comment GoToRev travaille pour un cabinet
Du premier appel à la convention signée, chaque étape est traitée et tracée. Vous gardez votre temps pour le conseil.
GoToRev décroche
Quand le cabinet sonne, nous répondons en son nom et prenons soin de l’appelant pendant que vous terminez votre rendez-vous.
- Répond dès la première sonnerie
- Se présente au nom du cabinet
- Identifie le type de dossier
- Résume chaque nouveau dossier
Aujourd’hui à 12 h 20
Laura Petit, 06 28 61 35 74
GoToRev prépare le premier rendez-vous
L’appel terminé, le dossier avance. Confirmation, liste des pièces et rappel partent sans que vous tapiez un mot.
- Ajoute le client au CRM
- Bloque le rendez-vous fixé
- Rédige la demande de pièces
- Garde la note au dossier
Mardi à 10 h, Laura Petit
GoToRev apprend votre cabinet
Vous restez informé, et chaque appel lui apprend un peu mieux comment travaille votre cabinet.
- Relisez chaque note de dossier
- Validez les messages aux clients
- Passez l’urgent à un associé
- Apprend vos domaines d’intervention
Laura demande si son frère doit venir
Mardi 10 h, rendez-vous succession
« Appel pris à l’heure du déjeuner, rendez-vous fixé en quelques minutes. »
Aujourd’hui à 12 h 20
Laura Petit, 06 28 61 35 74
Les autres secteurs que nous servons
Des visites fixées, même en visite.
Les acquéreurs appellent pendant que vous faites visiter un autre bien. Nous répondons, vérifions budget et calendrier, et fixons la visite avant qu’ils n’appellent l’agence d’en face.
Chaque demande traitée, même le dimanche.
Les acheteurs contactent plusieurs concessions à la fois et choisissent celle qui répond la première. Nous répondons en une minute, vérifions modèle et reprise, et fixons l’essai avant qu’un concurrent ne rappelle.
Plus aucun chantier perdu.
Une fuite ou une demande de devis n’attend jamais la fin de journée. Nous répondons, distinguons l’urgence de la demande courante et fixons la visite avant que le client n’appelle un concurrent.
Absent de la liste ?
Dites-nous comment vos clients vous trouvent et achètent. Nous l’auditons gratuitement et envoyons une proposition écrite à prix fixe avant tout travail.
Se branche sur vos outils
Lancez GoToRev au cabinet
Nous partons de votre standard, de votre agenda et de règles de confidentialité fixées par écrit avant de commencer.
Gardez le numéro de votre en-tête
Le standard est renvoyé vers la réceptionniste IA en quelques minutes, sans portabilité ni coupure, avec tout opérateur.
Une ligne par associé
Chaque associé ou chaque pôle peut avoir sa ligne. L’urgent va à la bonne personne, le reste est planifié.
Reliez agenda et dossiers
Premiers rendez-vous et notes d’appel arrivent dans vos outils actuels, avec un accès limité à votre équipe.
Jamais. Elle répond, qualifie et fixe les rendez-vous. Le conseil reste le vôtre, et chaque appel est transcrit pour savoir exactement ce qui a été dit.
Appels et notes ne vont que dans les outils que vous choisissez, et l’accès reste limité à votre équipe. Les modalités sont fixées par écrit avant de commencer.
Oui. Vous définissez l’urgence et qui la prend. Les appels urgents sont transférés aussitôt, les autres sont planifiés et résumés.
Oui. Nous renvoyons votre ligne : vos clients appellent toujours le numéro de votre papier à en-tête et de votre site.
Des frais de mise en place fixes, puis un forfait mensuel, jamais à l’heure. Vous recevez une proposition écrite après l’audit gratuit, avant tout travail.