Votre réceptionniste IA tient votre ligne
Nouveaux prospects, clients fidèles ou démarchage : la réceptionniste traite chaque appel, comprend la demande et la fait avancer.
Contact créé
Nouveau contact (06) 12 48 90 31 — acquéreur, T3
Voir le contact
Demande de visite
Réceptionniste IA · Aujourd’hui à 19 h 16
- L’appelant a demandé des informations sur le T3 rue Paradis et les charges.
- Visite fixée jeudi à 18 h.
Voir le résumé
Chaque appel reçoit une étiquette : le contexte reste avec lui
Rappel en un geste, depuis la même application
Fonctionne avec votre numéro actuel.
Renvoi depuis votre ligne en quelques minutes.
Tout ce qu’il faut pour répondre
Horaires, questions à poser, agenda, SMS, règles de transfert et une voix qui prononce bien le nom de votre cabinet.
Réponse en direct
Décroche dès qu’on appelle, de jour comme de nuit
Hors horaires
Le soir, le week-end, les jours fériés et pendant vos rendez-vous
Vos questions
Pose les questions écrites pour chaque type de demande
Rendez-vous
Lit Google Agenda ou Cal.com et propose un créneau tenable
Confirmations
Un SMS avec la date et l’adresse une fois fixé
Transferts
Passe l’urgent à vous ou au collègue choisi
Connaissances
Horaires, services, FAQ et ce que les appelants demandent
Voix
Une voix naturelle, à votre ton et à votre rythme
Prononciation
Rues, villes et cabinet, dits comme vous les dites
Langues
Français et anglais, au choix par ligne
Filtrage
Le démarchage est filtré avant de vous parvenir
Vos outils
CRM et agenda mis à jour pendant que l’appelant est en ligne
Résumé par SMS
Un récapitulatif après chaque appel, avec l’étape suivante
Messages
Nom, motif et heure de rappel, notés dans le résumé
Accueil
Les premiers et derniers mots entendus, écrits par vous
Le mieux, c’est d’essayer.Appelez maintenant.
Appelez, choisissez un métier et jouez le client. Notre réceptionniste IA vous qualifie et fixe le rendez-vous. La démo répond en français.
Une réceptionniste qui travaille pour vous
Elle prend les appels manqués, fixe les rendez-vous, transmet l’urgent et envoie un résumé : chaque demande arrive au même endroit.
Une réceptionniste IA sur votre propre ligne
Elle ne se contente pas de prendre un message. Elle qualifie l’appelant, fixe le créneau, transmet l’urgent et résume chaque appel, sans exception.
Prend chaque appel
Chaque appel, pris ou manqué, est transcrit et résumé : aucun détail ne se perd.
Qualifie l’appelant
Elle pose vos questions et oriente chaque demande avant qu’elle vous arrive.
Couvre le soir
Plus aucun appel sans réponse : elle décroche quand le bureau ferme.
21×
plus de chances de qualifier
Les demandes rappelées en moins de cinq minutes avaient 21 fois plus de chances d’être qualifiées qu’au bout d’une demi-heure.
Lead Response Study
MIT, 2007
Une réceptionniste qui décroche pour vous
Elle répond en direct, note la demande et remplit votre agenda. Le soir, le week-end et pendant vos rendez-vous.
GoToRev décroche
Quand votre ligne sonne, la réceptionniste IA répond aussitôt, en votre nom, et mène l’échange comme un membre de l’équipe.
- Répond dès la première sonnerie
- Accueille en votre nom
- Comprend ce qu’on attend
- Résume chaque appel
Aujourd’hui à 9 h 12
Hélène Roux, 06 12 48 77 30
GoToRev gère la suite
L’appel terminé, le travail continue : SMS de confirmation, créneau bloqué et fiche client, sans rien saisir.
- Ajoute l’appelant au CRM
- Bloque le créneau fixé
- Prépare le SMS de confirmation
- Garde une transcription
Vendredi à 10 h
GoToRev apprend votre métier
Vous restez informé, et chaque appel lui en apprend davantage.
- Relisez chaque résumé d’appel
- Validez les SMS avant envoi
- Transférez vers tout numéro
- S’améliore à chaque appel
Hélène demande si vous gérez la location
Estimation vendredi 10 h, Prado
« On m’a répondu tout de suite et l’estimation était fixée avant de raccrocher. »
Aujourd’hui à 9 h 12
Hélène Roux, 06 12 48 77 30
Aussi chez GoToRev
Les demandes web, vite
Formulaires et portails ont droit à la même vitesse : une réponse par SMS en moins d’une minute.
Pensé pour les clients qui comptent
Agences immobilières, conseillers en patrimoine, concessions : là où un client perdu coûte cher.
Un prix fixé d’avance
Un audit gratuit, puis une proposition écrite à prix fixe avant tout travail.
Se branche sur vos outils
Démarrez avec GoToRev
Nous travaillons avec votre ligne, vos outils et votre agenda actuels. Rien à installer, rien de nouveau à apprendre.
Gardez votre numéro actuel
Nous renvoyons votre ligne vers la réceptionniste IA en quelques minutes. Sans portabilité ni coupure, avec n’importe quel opérateur, français ou étranger.
Ajoutez des lignes pour l’équipe
Un numéro par négociateur, chantier ou bureau ? Nous créons des lignes locales et orientons chacune vers la bonne personne, à deux comme à cinquante.
Connectez vos outils
CRM, agenda et messagerie restent en place. Nous les relions pour que chaque appel, contact et rendez-vous soit noté une seule fois, sans double saisie.
Un agent vocal qui répond sur votre ligne dès qu’un appel arrive. Il parle à l’appelant comme un membre de l’équipe, note la demande, fixe le rendez-vous et vous envoie un résumé de chaque appel.
La messagerie fait patienter, et la plupart des appelants appellent le cabinet suivant. La réceptionniste IA mène une vraie conversation, comprend le besoin et fixe le créneau pendant l’appel.
Oui. Elle lit Google Agenda ou Cal.com, ne propose que les créneaux libres et confirme par SMS. Vous choisissez les rendez-vous qu’elle peut fixer, leur durée et ses horaires.
Non. Nous renvoyons votre ligne actuelle en quelques minutes. Vos clients continuent d’appeler le numéro de votre site, de vos panneaux et de vos cartes.
Des frais de mise en place fixes, puis un forfait mensuel facultatif pour le faire tourner et l’améliorer. Vous recevez une proposition écrite après l’audit gratuit, avant tout travail.
Oui. Appelez la ligne de démo, choisissez un métier et jouez un client. Posez vos questions, essayez de la piéger. Aucun rendez-vous nécessaire. La démo répond en français.
Non. Elle répond, qualifie, fixe et transmet. Les prix, le conseil et tout ce qui est réglementé restent chez vous, et chaque appel est transcrit pour vérifier ce qui a été dit.